Gerenciar o estoque de uma loja, seja ela física ou online, é um desafio que demanda atenção e estratégia. Entre as diversas abordagens possíveis, duas metodologias se destacam pela eficácia e simplicidade: o Princípio de Pareto e a Curva ABC. Neste blogpost, vamos explorar como aplicar esses métodos para otimizar a gestão de estoque da sua loja e melhorar a eficiência do seu negócio.

O Princípio de Pareto

Você já ouviu falar do Princípio de Pareto, também conhecido como a regra do 80/20? Esse conceito, criado pelo economista italiano Vilfredo Pareto, sugere que aproximadamente 80% dos efeitos vêm de 20% das causas. No contexto empresarial, isso significa que uma pequena parcela dos seus produtos ou clientes pode ser responsável por uma grande parte do seu faturamento.

Aplicar o Princípio de Pareto na gestão de estoque permite que você foque nos itens que realmente importam, otimizando os recursos e maximizando os resultados. Essa é uma ferramenta valiosa para identificar as áreas que merecem mais atenção e esforço, seja para garantir a disponibilidade dos produtos mais vendidos ou para direcionar melhor as campanhas de marketing.

Curva ABC: classificação de produtos para uma gestão eficiente

A Curva ABC é uma metodologia que ajuda a categorizar os produtos do seu estoque com base na sua importância para o negócio. Essa técnica utiliza o Princípio de Pareto para classificar os itens em três categorias: A, B e C.

• Classe A: são os produtos mais importantes, representando cerca de 20% do total de itens, mas respondendo por aproximadamente 80% do valor ou do volume de vendas. Esses produtos devem ter prioridade no estoque e planejamento, pois são os mais lucrativos.
• Classe B: produtos de importância intermediária, que normalmente correspondem a 30% dos itens e cerca de 15% do valor ou do volume de vendas. Eles requerem uma gestão balanceada entre controle de estoque e recursos.
• Classe C: produtos de menor importância, representando 50% dos itens, mas contribuindo com apenas 5% do valor ou do volume de vendas. Esses produtos demandam menos atenção e podem ter estoques mais enxutos.

Como aplicar a curva ABC na sua loja

Agora que você entende o conceito, é hora de colocar a mão na massa. Siga o passo a passo abaixo para aplicar a Curva ABC na sua loja:

Passo 1: reúna os dados

Crie uma planilha com os seguintes dados:

• Código do produto
• Quantidade de vendas (unidades)
• Faturamento de cada produto

Passo 2: classifique os produtos

Ordene os produtos em ordem decrescente com base no faturamento.

Passo 3: calcule os percentuais

Adicione uma coluna para calcular a porcentagem do valor total de cada produto em relação ao faturamento total. Em seguida, crie outra coluna para o percentual acumulado, somando os valores em sequência.

Passo 4: Classifique os produtos em A, B ou C

• Classe A: produtos que, somados, representam aproximadamente 80% do valor acumulado.
• Classe B: produtos que, somados, levam o valor acumulado para cerca de 95%.
• Classe C: produtos restantes, que completam 100%.

Exemplo de planilha de classificação ABC

Os produtos que impulsionam 80% do faturamento são os pilares da sua loja. É essencial garantir que esses itens estejam sempre em estoque, pois sua ausência pode comprometer significativamente as vendas. Invista em estratégias de marketing direcionadas e promoções específicas para esses produtos, garantindo um controle rigoroso de estoque para maximizar o retorno.

Além disso, realize a mesma análise para os clientes. Se 80% do faturamento estiver concentrado em apenas 5% dos clientes, a perda de um único cliente pode ter um impacto significativo nas vendas. Diversifique sua carteira de clientes para evitar a dependência de um único grupo.

Aplicar o Princípio de Pareto e a Curva ABC na gestão de estoque é uma estratégia poderosa para qualquer lojista que deseja otimizar recursos e maximizar resultados.

Comece hoje mesmo e veja a diferença que essas técnicas podem fazer no seu negócio.